1.加油站被投诉了,让顾客撤诉的话,会有什么惩罚吗

2.燃油机建费太高向那投诉

3.加油站被投诉会在几天内处理方法

加油站被投诉了,让顾客撤诉的话,会有什么惩罚吗

油价加错了怎么投诉_油价高于市场价可以举报吗

成品油产品与经营具有其特殊性。成品油质量必须用国家标准,加油机付油数量每季度都必须由技术监督局强制鉴定。在此前提下,加油站提供的成品油在产品的质量与数量上无差异。因此,成品油零售终端——加油站日益激烈的竞争逐渐聚焦为服务的竞争。在提供服务的过程中,即使最优秀的企业也不可避免出现服务的失败和错误。没有服务补救或者没有有效的服务补救策略会有相当大的副作用。据华盛顿一家名为TRAP的调查机构所进行的一项调查显示:有问题的顾客中,只有4%向公司有关部门进行抱怨或投诉,而另外96%的顾客不会抱怨,但他们会向9到10人来倾诉自己的不满(坏口碑)。因此,服务企业必须重视实施服务补救策略。恰当、及时的服务补救措施以及真诚、主动的服务补救行为,可以减弱顾客的不满情绪,有效化解矛盾,避免商业服务危机,最终换取顾客的忠诚,赢得顾客的满意,树立企业的形象,提高企业的声望。

一、服务补救与服务失误

(一)所谓服务补救,是指服务性企业在对顾客提供服务出现失败和错误的情况下,对顾客的不满和抱怨当即做出的补救性反应。其目的是通过这种反应,重新建立顾客满意和忠诚。

(二)服务失误的原因及后果

1、服务失误是不可避免的。服务的无形性、可变性、不可分性、无存货性等特点,决定了影响服务质量的因素是异常错综复杂的,在服务遭遇过程中要做到万无一失是很难的。正如美国哈佛大学哈特教授所说的,“错误是服务的关键部分。无论多么努力,即使是最出色的服务企业也不能避免偶然的航班晚点、烤老的牛排和遗失的邮件。在服务业,顾客出现在服务生产过程中,失误是难免的”。

2、服务提供者的原因。从服务提供者(商家)的角度来分析,其失误包括服务的系统性失误和员工的操作性失误两方面。系统性失误是由于服务架构的缺损而导致的服务中的失误,通常表现为:企业的服务体系不完善,服务设计不科学,服务架构不完备,服务要求不到位,缺乏有效的服务监管体系或没有完备的服务保障措施来满足顾客的要求等。而员工的操作性失误一般表现为服务一线的员工在接待顾客的过程中,因违反服务规程而出现的行动迟缓、态度欠佳、业务不熟、用语不当等现象,从而引发服务失误或服务失败。上述种种服务失误的出现,既可能与企业的服务理念有关,也可能与员工的素质有关,还可能与店家对服务的监管不力有关。

3、顾客自身原因。由于服务具有生产与消费的同步性等特点,所以在很多情况下,顾客对于服务失误也有一定的责任。顾客的服务期望中既有显性的服务需要,也有隐性的服务欲求,还有模糊的服务期盼。如果顾客无法正确地表述自己的服务期望,则由此带来的服务失误与失败就很难避免。

4、随机因素的影响。在有些情况下,随机因素也会造成服务失误。如机器发生故障,货物供应不足、顾客长时间排队等侯而引发不满等。对于由此造成的服务失误,企业补救的重点应是如何及时准确地将服务失误的原因等信息传递给顾客,与顾客进行积极有效的沟通,以期得到顾客的理解。

5、服务失误的后果。可分为隐性后果和显性后果,服务失误的显性后果是导致顾客流失。而服务失误的隐性后果则是“坏口碑”的形成与传播,即因不满意客户的“抱怨”,而在周围人群中迅速传播,使潜在顾客对企业产生不良印象。由于服务产品具有较高的不可感知性和经验性特征,顾客依赖于从人际渠道获得对服务的评价。因此,对服务产品的口头传播是消费者普遍接受和使用的信息收集手段。坏口碑的传播导致的最终结果必然是企业形象受损,潜在顾客减少,竞争能力下降,形成恶性循环。可见,服务失误的后果是十分严重的,而对失误的服务进行及时的补救则是至关重要的。

(三)服务补救的原则

1、预防为主。服务补救应以预防为主,补救为辅。如果失误已经出现,只能是事后补救,而失误发生之前应作积极预防,避免失误的发生。 “第一次就把事情做对”就是最好的战略。  

2、“补救”应迅速及时。补救越及时,反应越迅速,补救行动越快捷,补救效果就越好。据研究表明,出现服务失误后如果服务员能够迅速做出及时积极的补救,并能成功地予以解决,往往会给客人留下记忆深刻的好印象,会将不利因素转化为有利条件。据统计,如果服务补救能及时迅速,那些不满的顾客中将有70%会继续购买,如果补救完美到位,这一比例将上升到95%。服务补救是取得顾客理解、建立顾客忠诚的重要途径。

3、主动真诚。服务企业要树立“从服务补救中学习”的观念,并把这种观念融入到企业文化的建设中去。对营业员而言,进行服务补救是一个能力问题,更是一个情感问题。必须使所有员工树立问题意识,认识到弥补服务缺陷以换取客户忠诚是店员的责任和义务,只有这样,才能真正地做好服务补救工作。因此营业员应主动地去发现服务失误并真诚地取措施解决失误,如真心诚意地向顾客致歉,并提供弥补的办法。道歉表达了员工对顾客的高度尊重,补救表明了店方解决问题的诚意,这是与顾客真诚沟通,重新赢得顾客信任的有效办法。这可以有效地平衡商家和客户的利益,留住为此而可能流失的顾客。

4、现场解决。服务补救是一项全过程、全员性的管理工作。企业应适度授权于一线员工,使营业员在服务失误发生的现场能及时取弥补措施,通过现场即时补救,在现场将问题就地解决。适度授权,让出现服务失误的店员在第一时间进行现场服务补救是至为关键的。

二、加油站服务失误的分析

出站

开始

进站

停车

选择油品

付款

选择数量

盖油箱盖

启动车辆

图1加油站服务圈

开油箱油箱

(一)加油站服务过程图(如图1)

图1加油站服务圈

(二)加油站服务失误的常见形式

1、顾客进、出站缺乏必要的导引。加油站是车辆比较集中的场所,人多车杂,在进出站时如果无导引容易发生交通事故或引起顾客抱怨。

2、未指引顾客停车到合适的加油岛。对初到加油站的顾客,对加油机提供的油品牌号不熟悉,未指引顾客到相应的加油岛前,导致汽车发动机熄火后再次启动,引起顾客不满。

3、未开启油箱盖。部分顾客对服务要求很细致,希望能够得到全方位的服务。

4、未根据车况推荐合适的油品牌号、数量。对汽油车而言,存在着油品牌号与汽车发动机压缩比的匹配。对跨省汽车而言,还存在一般汽油与乙醇汽油的选择。另外,季节变化对加油数量也有不同的要求。例如,夏天时油箱不宜加得太满,加得过满容易挥发和引发安全问题。如果不能正确推荐油品牌号,汽车发生故障时容易引起顾客不满,进而引发纠纷。

5、收款程序不规范。未唱收唱付或未按照规定开出票据。容易引发顾客不满、发生纠纷。

6、未盖好油箱盖。在顾客加完油后未盖好油箱盖,容易造成露油和引发安全问题,这也是加油站常见纠纷之一。

三、加油站顾客特征与消费心理

(一)高速公路、国道、省道大车司机消费心理。这些驾驶员性格开朗、直爽、粗犷。对成品油数量、质量有较强的感性认识。他们要求服务类型多样化,服务迅捷、方便。其对品牌的认同度较低,喜欢多种促销方式或小礼品。这些司机经常在外,难免会遇到坏车、扣车、交通事故等麻烦事,希望有人能够在这些方面给予帮助。

(二)市中心加油站顾客消费心理。

1、出租车司机消费心理。市内出租车分为自有和租用两种。自有出租车对油品数、质量比较关心,对价格要求其次。租用出租车司机把价格摆在第一位。对服务的要求都是快捷、准确。希望加油员能够兑换零钱。

2、轿车司机消费心理。轿车可分为单位司机和私人用车,两者都要求成品油质量高,数量准确,希望提供优质服务,而对油价不太在意。私人用车往往把油品质量放在第一位。单位司机是成品油的使用者,部分司机希望从中拿回扣、捞好处的想法。如果加油站管理严格的话,也会引起他们的指责。

3、旅游车司机消费心理。对数量、质量、价格均较为关心。希望在加油的同时,加油员能够提供简单的引路、指路、风景介绍等咨询服务。

4、摩托车消费心理。加油量较少,重视加油站氛围。对加油员服务态度、整体形象,较为关注,对数、质量要求诚信无欺。喜欢花样翻新的促销手段。

5、单位负责人和经办人消费心理。单位负责人是油品的决策者。经办人处在决策的中间环节,在决策中起着重要的作用。购买成品油时属于理性消费,对价格、数质量、服务及送货、结算、用油管理等进行综合考虑。决策的时间较长,一旦确定购买,较少变动,能够成为固定的合作伙伴。

(三)农村加油站顾客消费心理。对价格敏感,微小的价格变动都会引起消费行为的改变。部分消费者较少考虑劣质油的危害。对服务并不在乎。

四、顾客对服务失误的反应分析

(一)对服务失误的反应

当服务失误时,顾客会产生如下图所描述的各种反应。

服务失误

不满意/否定情绪

向第三方报怨

向周围人抱怨

取行动

沉默

向供应商投诉

退出/撤换

停留

停留

退出/撤换

图2 服务之后的顾客反应

(二)影响补救的因素与顾客的投诉

Boshoff〔1999〕的补救满意量表认为,构成服务补救满意的因素有六个类别:沟通类型、授权、回馈、补偿、解释和有形性:

沟通类型:指服务人员对于提出抱怨顾客的一种处理方式。

授权:指准许一线员工使用自发的意见与判断,来改善传递给顾客的服务品质。

回馈:在问题被解决之后,公司对该顾客提供对此问题会发生的可能情况以及公司如何来解决此问题的相关资讯。

补偿:以一些有附加价值的补偿来缩小且回复顾客对自我投入与公司产出的差距。

解释:服务提供者是否以一个清晰且明确的方式,对顾客解释何以有问题发生。

有形性:指员工穿着的外观、使用的设备,以及处理抱怨时所作的实体环境。

此外,曾有研究提出, 只有5 %的顾客会经由顾客关系部门向高层管理者反映, 如图3 所示。

顾客关系部门正式向高层管理者反映的顾客投诉5%

曾向有关部门投诉但最终放弃的顾客50%

不满意但未投诉的顾客45%

图3问题/投诉金字塔

五、加油站服务失误的补救策略

根据加油站消费者心理特征的分析与顾客对服务失误的反应模型,我们对加油站的服务补救策略提出一下几个方面的内容:

(一)树立正确的服务理念。必须在企业中树立“顾客并不是永远都是对的,但是让顾客不满意地离开就是你的错误”的服务理念。

(二)加油站服务质量管理

1、加强员工培训。通过员工培训使员工认识到,加油站的服务始终是以顾客为中心,以满足顾客的需求为导向的。

2、服务流程标准化。根据加油站服务圈的特点,可以将加油站的服务流程标准化。如《中石化加油站管理规范》(2004年版)中归纳的《陆路加油作业程序》内容:

(1)引车到位。(2)问候顾客。(3)开油箱盖。(4)加注油品。(5)擦拭车窗。(6)盖油箱盖。(7)结算货款。(8)引车出站。对其中每一个服务环节都制订具体翔实的规定。

3、建立顾客建议和投诉系统。在加油站醒目处设置“意见卡”、“意见箱”、“意见本”及“800”投诉热线,使抱怨过程变得简单。并对抱怨进行预期、鼓励和追踪管理。

(三)现场管理专员

由于服务补救营销因素多、处理复杂,加油站可以设立“值班经理”、“现场管理员”,针对不同的顾客消费心理和抱怨取有效的补救措施。并规定必须由“值班经理”处理服务失误引起的抱怨或纠纷。

(四)规范化操作补救措施

通过对加油站服务补救的理论研究和实际经验总结,将实施补救措施的过程规范化。

1、实施服务补救的“值班经理”首先表明身份。如果在加油现场发现服务失误,“值班经理”可以微笑着向顾客表明身份,以表示对服务失误的重视,增加顾客的被尊重感。

2、仔细倾听顾客的抱怨。倾听是使顾客压力得到释放的一个关键环节。尽量请顾客离开现场,在办公室或者安静处沟通。

3、调查整个服务,不要轻易下结论。例如,可以借助监控录像及询问顾客、员工来弄清事情整个过程。

4、如果你错了,就真诚地道歉。

5、根据顾客不同反应和心理特征,实施针对性的服务补救措施。

总之,加油站服务补救具有重要意义,加油站有必要设计开发综合性的服务补救系统够获得一些在原有的服务体系中需要改进的信息。经过原因的分析,识别出问题的根源,进行改进和完善服务系统,确保类似情况不再发生,让顾客最终满意。

燃油机建费太高向那投诉

您是要问燃油机建费太高向哪投诉吗向物价局进行投诉。

物价局,负责物价工作的行政机构,燃油机建费太高是可以向物价局进行投诉的。

燃油机建费的意思就是除了飞机票以为还要另外支付的一般额外费用,也就是机场建设费和燃油附加费。在购买机票的时候,除了票价以外,还需要多缴纳一项机建燃油费费用,机建燃油费分为机场建设费和燃油附加费,主要是因为要缴纳给机场建设费用,并且由于油价上涨,为了摊平成本而收取的费用。机建燃油费收取标准根据旅程长短来算,800公里以上会收取更高的费用,一般机场建设费是固定的,燃油附加费会随油价的波动而变动。儿童或中转旅客可以免交一部分费用。

加油站被投诉会在几天内处理方法

加油站客户投诉指:加油站客户,在选用油品、加油或购买非油品等系列活动中,对油品数质量、商品质量、服务水平、员工素质、设备设施等方面产生不满或产生争议,向上级管理部门或相关地方部门反映情况、检举等行为。自2011年加油站开展“为民服务,争先创优”活动和加油站优质服务年以来,中石化加油站及客户管理工作日趋规范化、制度化,精细化,与客户沟通,维护客户关系,取以督查,公布投诉热线电话等措施,对加油站的服务水平、员工素质、油品数质量、安全等方面进行有效监督。因此,加油站客户投诉也越来越多,据某片区2012年第一季度投诉统计,投诉为6件,其中服务投诉4件,加油卡投诉1件、数质量投诉1件,如何正确处理这些投诉,使客户的不满转化成对加油站的满意,体现“为民服务、争先创优”的理念,把不利的局面化成有利,是摆在加油站、片区面前不可回避的一个重要问题。

一、客户投诉产生的原因

加油站引起客户投诉的原因很多,有服务方面的投诉、有加油卡方面的投诉、有数质量方面的投诉等等,只有找到客户投诉的起因是产品本身的原因还是人的原因,才能有效地解决和处理好客户的投诉,化解客户的不满,转化成为客户的满意。

(一)产品因素导致的投诉

1.由产品的质量问题引起的客户投诉

近几年来,社会不断发展,新产品不断出现,车辆对油品的要求越来越高,车辆的保有量也逐年递增,新技术的出现,车辆发动机技术也不断提高,对加油站所经营的油品质量提出了更高的要求,特别是一些高档的进口车,国内生产的一些高档车辆,表现得更为突出,由于部分客户对油品质量和油品选取

……(新文秘网://.wm114.cn省略1089字,正式会员可完整阅读)…… 

的解释,引起顾客强烈反感,产生纠纷后,客户直接叫来30多人围攻加油站,不准车辆进到加油站加油。既影响了加油站正常的工作秩序,又给加油站安全带来了安全隐患。中石化加油卡的使用,对顾客来说既带来便利,又方便管理,又可以随时查寻加油信息,2012年3月,某加油站接到投诉,顾客说他的加油卡有限制车号的,而对应的车辆是柴油车,但在加油站却有汽油的交易记录,于是对加油卡的信用度质疑引起客户的投诉。

2.因设备问题引起的客户投诉

这主要是表现在持卡加油的客户在持卡加油过程中,由于设备的原因或者是客户的操作不当,产生加油卡灰卡不能加油或者是加油卡扣款后的卡内余额与系统后台的卡内余额不相符,客户在下次持卡加油时,会对加油卡进行扣款,客户就会不理解,加油多扣款,于是产生投诉。

(三)销售政策改变而引起的投诉

这类投诉往往产生在因市场油品供应紧张,供求矛盾突出,加油站限量供应而产生的投诉,而投诉的客户中,持卡加油的客户占相当大的比例,而且部分客户将所有的怨气集中在加油员身上,员工的服务水平、员工的素质这时候又往往是客户投诉的集合点。

二、客户投诉所产生的影响

网络、印刷媒体上风传着一则令人咋舌的报道:加拿大歌手戴夫?卡罗尔去年乘坐美国联合航空公司的客机到美国内布拉斯加州旅行时,他随身携带的一把吉他在芝加哥奥海尔机场被美联航的行李运输工摔坏了。由于美联航拒绝赔偿维修吉他的费用,愤怒的卡罗尔竟编了一首音乐《美联航摔坏吉他》上传到了著名的YOUTUBE网站上。结果在短短10天内,这首谴责美联航“拒赔”的歌曲就红遍互联网,获得了近400万人次的点击率,导致美联航的股票价格在这几天中狂泄10%,相当于蒸发掉了1.8亿美元的市值。震惊的美联航负责人立即“亡羊补牢”和卡罗尔取得联系,表示愿向他赔偿维修吉他的费用,并向他提供价值700英镑的飞行优惠券。如今,这部红遍网络的音乐,也将被美联航用做“内部培训教材”,确保美联航所有的客户都能在未来得到更好的服务。

这起投诉的雷人之处在于其完全颠覆了传统的客户投诉理论:一个不满意的客户会把他不满的态度告诉10个人,其中的20%的人会告诉20个人。就算卡罗尔把他对美联航的不满意告诉给20个人,美联航的潜在损失也应不超过几万美元,而现在其市值因此事所损失达1.8亿美元,超过美联航2008年营业额的50倍。这个事例告诉我们,现在的投诉渠道、投诉传播方式等都有了传统模式不可比拟的变化,而因此也对企业处理投诉的响应速度、处理过程、精细程度等提出了更高要求。最近两年的油品质量投诉,经过媒体的报道,引起了社会的广泛关注,其影力不容忽视。如2010年3月下旬发生的安阳油品质量事故,2012年1至2月,云南、贵州、广西等多地发生油品质量事故,其影响力之大出呼我们的想象,引起的后果令我们不得不思考。

三、处理客户投诉的意义

(一)对恢复客户对企业的信赖感,稳定客户关系有重大意义

客户对于不满的发泄方式就是拒绝购买产品。根据美国学者的调查研究,企业如果能正确地处理客户投诉问题,95%的客户会成为固定客户。美国一家公司的执行总裁认为:“一位不满意的顾客是一次机遇”。顾客之所以愿意投诉,更大程度上表明他们接受加油站良好的服务表现,并希望给他们修复关系的机会,客户忠诚度来自长期而且深度的交流,每一次投诉和处理的机会,都是让客户区别对待竞争对手,加快建立忠诚信赖的最佳途径。松下幸之助曾经说:“客户的抱怨,经常是我们反败为胜的良机。

(二)对开发新客户的意义

不满意的顾客不会再来消费,而转向我们的竞争对手,而且还会向他人诉说自己的不满,给加油站带来非常不利的口碑传播。如果能够鼓励顾客在产生不满时,向加油站投诉,为顾客们提供直接宣泄机会,使顾客不满和宣泄处于我们的控制之下,就能减少顾客找替代性满足和向他人诉说的机会。许多投诉案例表明,顾客投诉如果能够得到迅速、圆满的解决,顾客的满意度就会大幅度提高,顾客大都会比失误发生之前具有更高的忠诚度,不仅如此。这些满意而归的投诉者,有的会成为加油站义务宣传者,即通过这些顾客良好的口碑鼓动其他顾客也到加油站消费。

案例:某公司有一个客户投诉,投诉一个加油站未限车号加油,起因是该客户是某单位领导的小车司机,办卡时设置了限车号服务,但在使用的过程中由于不慎将卡遗失,客户发现后到一个发卡网点挂失,发现卡内的600多元钱被全面加完,客户气坏了,立即拨打客服投诉电话对加油的加油站进行投诉,再了解事情原委后,发现是因为该加油站员工密码还是初始密码,拾到卡者在自主加油机将油价走了,虽然此事不是加油站员工所为,但是是因为我们加油站管理松懈,才造成客户损失,所以加油站道歉并承担赔偿责任。,对方单位领导听说此事,大为赞赏,当即表示,该单位所有车辆全部办理中石化加油卡,并要求指定在该加油站加油,一件原本很棘手的投诉,就这样轻松化解,还赢得了一个稳定的铁杆用户。通过此事,公司要求各加油站必须定时更换自己的员工密码,并要求卡点,针对限车号加油卡,必须设置密码。通过一个小小的投诉,堵塞加油站管理的漏洞。

(三)避免引起更大的纠纷和恶件,有利于加油站的长远发展

投诉是联系顾客和企业的一条纽带,它能为企业提供许多有益的信息。丹麦一家咨询公司的说:“我们相信顾客的投诉是珍贵的礼物。我们认为顾客不厌其烦地提出抱怨、投诉,是把我们在服务或产品上的疏忽之处告诉我们。如果我们把这些意见和建议汇总成一套行动纲领,就能更好地满足顾客的需求。”从这个意义上,顾客的投诉往往比顾客的赞美对加油站的帮助更大,更有利于加油站的发展。

四、正确处理客户投诉的方法

客户投诉的意义就在于有效地处理客户的投诉,把投诉所带来的不 ……(未完,全文共5803字,当前仅显示3056字,请阅读下面提示信息。收藏《浅谈加油站客户投诉的原因、影响及处理